遠(yuǎn)程辦公、跨區(qū)域項(xiàng)目協(xié)作和線上客戶(hù)溝通日益普遍視頻會(huì)議已經(jīng)成為許多企業(yè)的高頻辦公工具。對(duì)規(guī)模較小、使用頻率不高的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)公共云視頻會(huì)議開(kāi)通方便、初期投入較低。但隨著企業(yè)人數(shù)增加、會(huì)議頻率上升以及安全和管理要求不斷提高按照賬號(hào)、參會(huì)人數(shù)或增值服務(wù)持續(xù)付費(fèi)的模式可能帶來(lái)不斷增長(zhǎng)的長(zhǎng)期成本。因此越來(lái)越多企業(yè)開(kāi)始關(guān)注私有化視頻會(huì)議。選擇私有化部署不僅是為了保護(hù)會(huì)議信息也是在重新規(guī)劃系統(tǒng)控制權(quán)和長(zhǎng)期成本。BeeWorks Meet正是面向這類(lèi)需求推出的企業(yè)專(zhuān)屬視頻會(huì)議選擇。公共云視頻會(huì)議方便但不一定適合所有企業(yè)公共云視頻會(huì)議采用標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)模式企業(yè)注冊(cè)賬號(hào)后即可使用適合希望快速上線、輕量使用的團(tuán)隊(duì)。不過(guò)當(dāng)企業(yè)將視頻會(huì)議作為日常基礎(chǔ)設(shè)施后也可能遇到一些問(wèn)題會(huì)議涉及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)信息和商業(yè)機(jī)密系統(tǒng)需要在內(nèi)網(wǎng)或?qū)＞W(wǎng)環(huán)境中運(yùn)行企業(yè)希望自主掌控賬號(hào)與相關(guān)數(shù)據(jù)用戶(hù)和會(huì)議數(shù)量增加后訂閱成本持續(xù)上升多個(gè)會(huì)議平臺(tái)并行產(chǎn)生重復(fù)采購(gòu)費(fèi)用視頻會(huì)議難以與內(nèi)部通訊及業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接企業(yè)無(wú)法自主安排系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)。這些問(wèn)題并不意味著公共云模式不好而是說(shuō)明企業(yè)在不同發(fā)展階段需要采用不同的視頻會(huì)議方案。私有化視頻會(huì)議不只是“更安全”很多企業(yè)談到私有化部署首先想到數(shù)據(jù)安全。實(shí)際上私有化視頻會(huì)議的價(jià)值還包括自主控制、網(wǎng)絡(luò)適配、組織管理、業(yè)務(wù)融合和成本優(yōu)化。會(huì)議信息由企業(yè)管理企業(yè)會(huì)議中可能包含產(chǎn)品方案、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、客戶(hù)信息、技術(shù)資料及內(nèi)部決策。私有化部署可以將視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行在企業(yè)指定的服務(wù)器或數(shù)據(jù)環(huán)境中。企業(yè)能夠根據(jù)自身制度管理賬號(hào)、會(huì)議及相關(guān)數(shù)據(jù)并制定相應(yīng)的訪問(wèn)、保存和備份策略。適應(yīng)內(nèi)網(wǎng)及專(zhuān)網(wǎng)環(huán)境部分企業(yè)不能直接使用公共互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議服務(wù)或者要求系統(tǒng)運(yùn)行在內(nèi)網(wǎng)、專(zhuān)網(wǎng)和其他受控環(huán)境中。私有化視頻會(huì)議可以結(jié)合企業(yè)網(wǎng)絡(luò)條件進(jìn)行部署讓相關(guān)人員在指定環(huán)境中召開(kāi)會(huì)議滿足特殊辦公場(chǎng)景的溝通需求。系統(tǒng)運(yùn)行更加自主采用私有化部署后企業(yè)可以根據(jù)用戶(hù)規(guī)模和會(huì)議使用量規(guī)劃系統(tǒng)資源自主安排系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)和擴(kuò)容降低關(guān)鍵會(huì)議能力過(guò)度依賴(lài)外部平臺(tái)的風(fēng)險(xiǎn)。賬號(hào)和組織統(tǒng)一管理企業(yè)可以根據(jù)部門(mén)、崗位和項(xiàng)目管理用戶(hù)及會(huì)議權(quán)限。員工入職、調(diào)崗或離職時(shí)管理員能夠及時(shí)調(diào)整賬號(hào)避免工作賬號(hào)與個(gè)人賬號(hào)混用。更容易連接企業(yè)業(yè)務(wù)視頻會(huì)議可以與企業(yè)通訊錄、即時(shí)通訊、辦公門(mén)戶(hù)和業(yè)務(wù)應(yīng)用進(jìn)行連接。員工能夠從統(tǒng)一入口發(fā)起或加入會(huì)議業(yè)務(wù)系統(tǒng)也可以將會(huì)議通知及時(shí)發(fā)送給相關(guān)人員。為什么成本也是企業(yè)選擇私有化視頻會(huì)議的重要原因企業(yè)比較公共云與私有化視頻會(huì)議時(shí)不能只看第一年的采購(gòu)價(jià)格而應(yīng)計(jì)算三至五年的總體擁有成本。用戶(hù)增長(zhǎng)可能推高訂閱費(fèi)用部分公共云視頻會(huì)議服務(wù)按照賬號(hào)、會(huì)議容量、參會(huì)人數(shù)或服務(wù)套餐收費(fèi)。隨著企業(yè)員工和會(huì)議使用量增加長(zhǎng)期訂閱費(fèi)用可能持續(xù)增長(zhǎng)。如果企業(yè)還需要會(huì)議錄制、更多參會(huì)人數(shù)、額外存儲(chǔ)空間或其他增值功能整體費(fèi)用也可能進(jìn)一步增加。私有化部署的成本更加可規(guī)劃私有化視頻會(huì)議通常需要前期投入包括軟件、服務(wù)器、實(shí)施和部署費(fèi)用但其成本結(jié)構(gòu)相對(duì)清晰。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際使用人數(shù)和會(huì)議規(guī)模規(guī)劃資源并按照業(yè)務(wù)增長(zhǎng)節(jié)奏進(jìn)行擴(kuò)容。這有助于降低按賬號(hào)持續(xù)增加費(fèi)用所帶來(lái)的不確定性。可以利用現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)建設(shè)數(shù)據(jù)中心、私有云或服務(wù)器環(huán)境的企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際條件復(fù)用部分基礎(chǔ)設(shè)施。如果企業(yè)也擁有自己的技術(shù)和運(yùn)維團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期使用成本可能更具優(yōu)勢(shì)。減少重復(fù)采購(gòu)與維護(hù)一些企業(yè)的不同部門(mén)分別采購(gòu)視頻會(huì)議賬號(hào)導(dǎo)致多個(gè)平臺(tái)同時(shí)存在。除了重復(fù)支付訂閱費(fèi)用還需要維護(hù)多套通訊錄、賬號(hào)和使用規(guī)則。統(tǒng)一建設(shè)私有化視頻會(huì)議平臺(tái)有助于整合分散的會(huì)議資源減少重復(fù)采購(gòu)和管理成本。降低看不見(jiàn)的協(xié)作成本員工尋找會(huì)議入口、重復(fù)注冊(cè)賬號(hào)、切換多個(gè)應(yīng)用和重新邀請(qǐng)參會(huì)人員都在消耗工作時(shí)間。如果視頻會(huì)議能夠與企業(yè)即時(shí)通訊、組織通訊錄和業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接就可以簡(jiǎn)化會(huì)議發(fā)起、邀請(qǐng)及參與流程降低隱性的溝通與協(xié)作成本。如何判斷私有化部署能否節(jié)省成本私有化視頻會(huì)議并非在所有情況下都比公共云便宜。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行計(jì)算。建議重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)以下數(shù)據(jù)未來(lái)三至五年的用戶(hù)數(shù)量每月會(huì)議場(chǎng)次與平均會(huì)議時(shí)長(zhǎng)單場(chǎng)會(huì)議的平均及最高參會(huì)人數(shù)現(xiàn)有公共云賬號(hào)和增值功能費(fèi)用服務(wù)器、帶寬、存儲(chǔ)及備份成本部署、集成、升級(jí)與維護(hù)費(fèi)用已有基礎(chǔ)設(shè)施可以復(fù)用的比例多個(gè)平臺(tái)并行產(chǎn)生的管理成本。如果企業(yè)人數(shù)較少、會(huì)議頻率不高并且沒(méi)有相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施公共云方案通常更加簡(jiǎn)單。如果企業(yè)人數(shù)較多、會(huì)議使用頻繁或已有數(shù)據(jù)中心和運(yùn)維條件私有化部署則更值得進(jìn)行長(zhǎng)期成本測(cè)算。為什么BeeWorks Meet值得企業(yè)考察BeeWorks Meet面向企業(yè)視頻會(huì)議和遠(yuǎn)程協(xié)作需求幫助企業(yè)在指定的數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中建設(shè)專(zhuān)屬會(huì)議平臺(tái)。支持企業(yè)私有化部署企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需求將BeeWorks Meet部署在指定服務(wù)器、數(shù)據(jù)中心或內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中提升對(duì)系統(tǒng)和相關(guān)數(shù)據(jù)的控制能力。滿足安全敏感型會(huì)議需求對(duì)于涉及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)、技術(shù)研發(fā)和重要項(xiàng)目的會(huì)議企業(yè)可以按照自身安全制度管理賬號(hào)、會(huì)議權(quán)限和相關(guān)信息。適應(yīng)企業(yè)專(zhuān)屬網(wǎng)絡(luò)環(huán)境BeeWorks Meet適合需要在內(nèi)網(wǎng)、專(zhuān)網(wǎng)及其他受控網(wǎng)絡(luò)中建設(shè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的組織為特殊網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的遠(yuǎn)程協(xié)作提供支持。連接企業(yè)組織與通訊場(chǎng)景BeeWorks Meet可以圍繞企業(yè)組織通訊和協(xié)作場(chǎng)景進(jìn)行應(yīng)用使會(huì)議與員工、部門(mén)及工作溝通相互連接減少賬號(hào)和人員信息的重復(fù)維護(hù)。支持集成與擴(kuò)展企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際工作場(chǎng)景規(guī)劃視頻會(huì)議與內(nèi)部辦公入口、通訊平臺(tái)及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用的連接讓會(huì)議能力更自然地融入工作流程。幫助企業(yè)建立可預(yù)測(cè)的成本結(jié)構(gòu)企業(yè)可以按照用戶(hù)規(guī)模、會(huì)議容量和使用頻率規(guī)劃系統(tǒng)資源及擴(kuò)容方案。對(duì)于長(zhǎng)期高頻使用視頻會(huì)議的組織這種建設(shè)方式有助于提高成本的透明度與可預(yù)測(cè)性。哪些企業(yè)更適合BeeWorks MeetBeeWorks Meet尤其適合以下類(lèi)型的企業(yè)和組織視頻會(huì)議使用頻率較高、參會(huì)人數(shù)較多對(duì)會(huì)議安全和數(shù)據(jù)控制有明確要求需要在內(nèi)網(wǎng)、專(zhuān)網(wǎng)或指定環(huán)境中運(yùn)行系統(tǒng)希望統(tǒng)一管理企業(yè)賬號(hào)、組織與會(huì)議權(quán)限已經(jīng)擁有服務(wù)器、私有云或數(shù)據(jù)中心資源需要將視頻會(huì)議接入內(nèi)部通訊與業(yè)務(wù)系統(tǒng)希望控制多年持續(xù)使用的總體成本。從訂閱工具轉(zhuǎn)向企業(yè)專(zhuān)屬會(huì)議能力公共云視頻會(huì)議適合快速上線和輕量使用私有化視頻會(huì)議則更適合對(duì)安全、自主控制和長(zhǎng)期成本具有明確要求的企業(yè)。選擇私有化部署意味著視頻會(huì)議不再只是向外部平臺(tái)購(gòu)買(mǎi)的一項(xiàng)訂閱服務(wù)而是成為企業(yè)自主建設(shè)和持續(xù)運(yùn)營(yíng)的溝通基礎(chǔ)設(shè)施。BeeWorks Meet通過(guò)企業(yè)專(zhuān)屬部署幫助組織掌控會(huì)議系統(tǒng)和相關(guān)數(shù)據(jù)并根據(jù)自身業(yè)務(wù)規(guī)模規(guī)劃資源與成本。對(duì)于高頻使用視頻會(huì)議、重視數(shù)據(jù)安全并希望控制長(zhǎng)期投入的企業(yè)來(lái)說(shuō)BeeWorks Meet是值得重點(diǎn)評(píng)估的私有化視頻會(huì)議方案。